Den kan ikke lave planlægningen for dig. Så hvis din verden er meget kompleks, skal du måske have et branchespecifikt program.

Group Planner kender ikke noget til overenskomster, arbejdstidsregler osv. så den kan ikke lave time- og ferieregnskab.

Group Planner er ikke i familie med nogen bogførings- eller lønprogrammer. Du kan dog sagtens bruge programmet til at holde styr på præsteret arbejde, men når data elektronisk skal videre til bogholderiet, må du enten bruge en af rapporterne, eksport til Excel, eller selv lave en løsning, der anvender vores API.

Ikke hvis du kigger i Android eller Apple Store. Men vi har selvfølgelig en app, der er beregnet til personligt brug til den enkelte medarbejder. Men to ting skal du vide:

(1) Den kan ikke stå alene. Planlægningen skal laves på en ”rigtig” computer.

(2) Appen er lavet som en såkaldt ”webapp”. Det vil sige, at man starter med at gå ind på programmet (gruppeplan.dk) fra en browser på mobilen.
Fra menuen i toppen vælger man Login.
Uden at logge ind vælger man herefter at ”installere” og/eller ”føje til hjemmeskærm”.
Herefter optræder programmet fuldstændigt som en original mobilapp.

Under Rediger->Grupper, ud for den relevante gruppe, trykker du på ikonen for tilføjelse/redigering af medlemmer. I bunden af den skærm, du nu kommer til, er der en knap, der hedder ”Rækkefølge”. Her kan du give hver medarbejder et tal, der bestemmer rækkefølgen.

Samme princip gør sig i øvrigt også gældende for aktivitetstyper.

Rækkefølgen af prioritetstyper er også afgørende for, hvilken aktivitet, der ligger øverst, hvis du skulle ligge over på hinanden.

Du går såmænd blot ind under Hjælp>Køb kalender/SMS. Så skriver du dine kontaktoplysninger og vælger licensstørrelse og -periode og evt. tilkøb af flere SMS’er.

Så trykker du på knappen ”Rekvirér faktura”, og så er du kørende.

Det skal selvfølgelig ikke være en showstopper. Du ringer eller skriver til os, og så forøger vi antallet af medarbejdere i prøveperioden uden beregning.

I kan starte med at aktivere den 4. dimension (se manualen) og kalde den fx ”Ordrenummer”.

Når en ny ordre skal produceres, og du deler tilhørende aktiviteter ud til medarbejdere, registrerer du også ordrenummeret.

Efterfølgende kan du trække rapporter på ordrenummeret, ligesom du nemt på oversigtsbilledet kan vælge kun at vise de involverede aktiviteter og kun de involverede medarbejdere for et givet ordrenummer.

Du kan oprette op til 20 forskellige kvalifikationer, som du så kan knytte både til medarbejdere og til aktivitetstyper.

En vagt, der er sat ledig, kan ikke overtages af en medarbejder, der ikke har de kvalifikationer, der er krævet til vagten.

I Group Planner er der en visning (Vis -> Belastningsprofil), der med en vandret, farvet linje opregner, hvor mange der er på hver aktivitetstype til enhver tid.

Farverne kan man selv konfigurere, fx således at 0 g 1 vises med sort, 2 vises med grøn og 3 og opefter vises med rød.

Hvis man i den visning nu ser en ubrudt grøn linje/bjælke, ved man, at der er præcis to på vagten hele tiden.

Skulle der fx optræde en rød firkant, holder man musen henover og så ser man hvilke personer, det drejer sig om.

Nej det kan man ikke. Vores brugere fortæller om og om igen, at det er intuitivt og nemt at gå til, så det ville være en hån mod programmet, hvis der skulle et kursus til, for at kunne bruge det.

Men det sagt, så anbefaler vi altid at arbejdspladsen har en superbruger, og at superbrugeren læser vores ret letlæste brugsanvisning igennem.

Programmet er pure dansk. Eller rettere det blev oprindeligt udviklet til Forsvaret på Færøerne tilbage i halvfemserne, hvor det hed ”Kasernemestertavlen”.

I 2009 blev det lanceret på internettet, fik navnet ”Group Planner” og Group Planner Aps. blev stiftet.

I Danmark bruger vi hjemmesiden gruppeplan.dk, på Færøerne kalder vi den for vaktir.fo og alle andre steder er det group.info.

Men man kan logge ind på sin Group Planner fra alle 3 sider, og alle tre sider kan vises på sprogene dansk, engelsk og tysk.